5種采購(gòu)消防器材的手段方式
采購(gòu)消防器材的部門將繼續(xù)與預(yù)算斗爭(zhēng),并提供預(yù)期的火災(zāi)滅火和消防措施的能力,特別是對(duì)于大型消防器材,如氣體滅火系統(tǒng),泡沫滅火系統(tǒng)的費(fèi)用有的高達(dá)10萬(wàn)元到100多萬(wàn)元的高成本消防器材。
然而,購(gòu)買消防器材設(shè)備時(shí),有幾種方法要考慮。以下是在購(gòu)買消防器材設(shè)備之前每種方法考慮的優(yōu)缺點(diǎn)和不同的策略。
(購(gòu)買消防器材時(shí)需要考慮幾種方法)
傳統(tǒng)競(jìng)爭(zhēng)性消防器材投標(biāo)
公共機(jī)構(gòu)大量購(gòu)買需要高度的責(zé)任追究。過(guò)去,這是通過(guò)使用招標(biāo)邀請(qǐng)(IFBs)和請(qǐng)求提案(RFP)來(lái)完成的,盡管當(dāng)然不是唯一的方法。
當(dāng)需求明確定義時(shí),使用招標(biāo)邀請(qǐng),談判不是必需的,消防器材價(jià)格是選擇的主要決定因素。當(dāng)消防器材價(jià)格以外的其他因素被視為消防服務(wù),消防器材公司穩(wěn)定性和所有權(quán)成本時(shí),通常使用RFP。
雖然這兩種方法在公共消防器材采購(gòu)中具有悠久的歷史,但它們也具有重大的缺陷。
消防器材公開(kāi)招標(biāo)的行政費(fèi)用通常相當(dāng)大。規(guī)范過(guò)程通常使技術(shù)人員脫離職責(zé),財(cái)務(wù)和法律人員必須在整個(gè)過(guò)程中支付審查消防器材費(fèi)用以及其他人事費(fèi)用。
不同的消防器材公司使用各種格式和措辭做出回應(yīng),因此比較每個(gè)消防器材公司的出價(jià)是相當(dāng)耗時(shí)的。消防器材投標(biāo)和抗議部分也可能產(chǎn)生意外費(fèi)用。
逆向 拍賣 消防器材承包商
逆向拍賣消防器材公司已經(jīng)受到一些公共機(jī)構(gòu)的歡迎。但是,它們似乎最適合商品類消防產(chǎn)品。
通常很少關(guān)注規(guī)范合規(guī)性或整體最佳價(jià)值,獲勝者是拍賣消防器材承包商,而不是客戶。
事實(shí)上,反向拍賣是過(guò)去的一個(gè)問(wèn)題。2013年12月,退伍軍人部暫停在兩年內(nèi)第二次暫停拍賣。這個(gè)決定是因?yàn)榱⒎ㄕ咴絹?lái)越關(guān)心機(jī)構(gòu)是否支付高于必要的消防器材價(jià)格,沒(méi)有獲得足夠的競(jìng)爭(zhēng)。
消防器材行業(yè)人士表示:“只要您關(guān)心的是消防器材價(jià)格,那么反向拍賣只會(huì)更有意義。”
長(zhǎng)期消防器材采購(gòu)協(xié)議
長(zhǎng)期消防器材采購(gòu)協(xié)議(LTPA)正在迅速普及。LTPA通常以建立公平和公開(kāi)的規(guī)格的消防器材投標(biāo)開(kāi)始。這些規(guī)格將被授予定價(jià),并將成為合同期間所有未來(lái)消防器材采購(gòu)的基準(zhǔn),通常為期三,五年或十年。
長(zhǎng)期消防器材采購(gòu)協(xié)議將確保有競(jìng)爭(zhēng)力的消防器材價(jià)格和審計(jì)責(zé)任; 制定未來(lái)消防器材采購(gòu)的定價(jià)準(zhǔn)則; 盡量減少管理成本和消防器材價(jià)格上漲; 最小化培訓(xùn),服務(wù)和零件庫(kù)存費(fèi)用; 并且如果客戶選擇這樣做,可以隨時(shí)支持競(jìng)爭(zhēng)性出價(jià)。
然后,長(zhǎng)期消防器材采購(gòu)協(xié)議確定如何對(duì)未來(lái)規(guī)格進(jìn)行更改,如何處理消防器材定價(jià)以及每次購(gòu)買所需的文檔。
該消防器材購(gòu)買選項(xiàng)的優(yōu)點(diǎn)包括基準(zhǔn)規(guī)格和定價(jià)是通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性消防器材招標(biāo)過(guò)程獲得的,并且可以根據(jù)當(dāng)前合同價(jià)格加上歷史年度增長(zhǎng)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)購(gòu)買的預(yù)算,這些年度可以通過(guò)生產(chǎn)者的消防器材設(shè)備價(jià)格指數(shù)輕松估算。
此外,合同更新期可以與新的預(yù)算相一致,因此,在特定年份晚些時(shí)候進(jìn)行的消防器材采購(gòu)可以以較低的上一年的價(jià)格與下一年的資金一起支付。
合作消防器材采購(gòu)合同
集團(tuán)消防器材采購(gòu)是目前最受歡迎的采購(gòu)方式之一,與LTPA共享一些共同特征。
這些合約包含多個(gè)消防器材公司提供廣泛的消防器材產(chǎn)品。使用這些合同的成本范圍從免費(fèi)到幾千元,盡管所有這些合同通常比消防器材公開(kāi)招標(biāo)更便宜。
時(shí)間表通常滿足國(guó)家消防器材競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)規(guī)定,允許消防器材公司之間的價(jià)格購(gòu)買和快速的過(guò)程沒(méi)有延遲和高昂的管理成本。
附加組件和標(biāo)簽
當(dāng)其他部門通過(guò)消防器材招標(biāo)過(guò)程時(shí),不需要承擔(dān)相同的管理費(fèi)用。
消防器材采購(gòu)部門經(jīng)常使用第一次出價(jià)作為類似購(gòu)買的理由,許多消防器材公司允許對(duì)規(guī)格進(jìn)行有限數(shù)量的更改。當(dāng)當(dāng)?shù)夭块T獲得向其他消防部門提供的多單位購(gòu)買折扣時(shí),這尤其有用。
實(shí)際上,單個(gè)單位購(gòu)買可以根據(jù)許多單位獲得消防器材定價(jià)的好處。這個(gè)過(guò)程的程序差異很大,但這仍然是一個(gè)重要的過(guò)程,部門甚至可以對(duì)自己以前的購(gòu)買進(jìn)行標(biāo)簽。
當(dāng)使用LTPA,組購(gòu)買和附加組件時(shí),消防部門最終會(huì)在所有消防設(shè)備上使用通用組件和功能。此策略提供了額外的好處,其中包括:
常見(jiàn)的操作和維修部件及程序
提高消防器材操作員的安全
增加了火場(chǎng)的安全和效率
消防器材和維修人員培訓(xùn)費(fèi)用減少
消防器材庫(kù)存減少運(yùn)送成本
維護(hù)和服務(wù)的停機(jī)時(shí)間減少
更換消防器材的簡(jiǎn)化規(guī)格程序。
在使用公開(kāi)招標(biāo)時(shí),與此過(guò)程相關(guān)的工作時(shí)間通常在數(shù)百小時(shí)內(nèi)
鑒于今天的經(jīng)濟(jì)氣候,注意購(gòu)買消防器材設(shè)備所需的一切費(fèi)用是有意義的。選擇正確的消防器材采購(gòu)方式可以在及時(shí)性和整體費(fèi)用成本中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
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